Санкт-Петербург. В Архивном комитете Санкт-Петербурга рассказали об основных электронных сервисах, используемых в работе. Подробности в материале Агентства Бизнес Новостей.
Фото: Baltphoto / Текст: АБН
Архивный комитет Петербурга и подведомственные ему государственные архивные учреждения взаимодействуют с населением в электронной форме через государственную информационную систему (ГИС) «Государственные архивы Санкт-Петербурга».
«В настоящее время ГИС задействована практически во всех процессах, связанных с комплектованием, хранением и использованием документов. ГИС обеспечивает работу сотрудников комитета, предоставляя доступ к электронному научно-справочному аппарату и формируя сводные и статистические отчеты по хранящимся данным, ведению электронного каталога, работе в читальном зале и исполнению запросов», — говорится в ответе главы комитета Петра Тищенко на запрос АБН.
Там подчеркивают, что ГИС является основным инструментом в работе более 400 сотрудников архивной отрасли города. Услуги исследователям предоставляются государственными архивами Санкт-Петербурга только посредством ГИС. Доступ к ресурсам системы осуществляется в том числе через личный кабинет портала «Архивы Санкт-Петербурга».
Среди основных цифровых сервисов в ГИС называют учет документов архивного фонда Санкт-Петербурга (более 12 млн. единиц хранения), ведение наблюдательных дел организаций источников комплектования (около 900 организаций) и доступ к оцифрованным документам, число которых превышает 16 млн.
В электронном виде у Архивного комитета также успешно налажена подача запросов на получение информации, регистрация пользователей в читальных залах, заказ копий документов.
Подведомственные комитету организации также стараются предоставлять горожанам цифровые услуги. Среди прочего петербуржцам доступны просмотр запросов социального-правового и тематического характера, подача заявок на регистрацию в читальных залах, заказ дел в читальные залы городских архивов и изготовление цифровых копий архивных документов.
Авторизация на портале осуществляется через единую систему единую систему идентификации и аутентификации граждан (ЕСИА).
В рамках реализации механизмов «бережливого производства» на вычислительных мощностях архивной отрасли Санкт-Петербурга комитет развернул программно-аппаратный комплекс «Нестор.ВЕТЕЕ», который в своей работе использует технологии «искусственного интеллекта».
«Программный комплекс применяется в процессе описания фонодокументов, поступивших на постоянное государственное хранение в СПб ГКУ «Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга», а именно, осуществляется преобразование голоса в текст из записей радиопередач и песен», — говорится в ответе комитета.
Использование подобной технологии увеличивает возможности поиска информации по документам Архивного фонда Санкт-Петербурга.
В настоящее время ведутся работы по созданию новых электронных сервисов. Среди них расширение удаленного доступа к архивным документам, оптимизация поиска архивных документов, возможность прослушивания аудиозаписей и подготовка новых выставочных проектов в виртуальном формате.
