Ярославский градостроительный колледж занял первое место на федеральном этапе конкурса образовательных организаций. В нем участвовали учреждения из 68 регионов России, а победу колледжу принес проект по сокращению бумажной работы.
Фото: unsplash.com
Колледж представил систему «Достижения ЯГК» в номинации «Дебюрократизация процессов». Она объединяет данные о достижениях преподавателей и обучающихся и позволяет использовать их для подготовки разных отчетов.
Раньше одну и ту же информацию приходилось заносить в несколько систем, таблиц и документов. Теперь сотрудники вводят данные один раз, после проверки они автоматически используются для формирования отчетности.
По данным областного министерства образования, благодаря системе срок подготовки отчетов сократился с двух недель до трех рабочих дней. Сотрудники также стали тратить меньше времени на рутинные операции.
