Решение оптимизирует документооборот.

Фото: пресс-служба «Деловые линии»

Группа компаний «Деловые Линии» запустила централизованный электронный архив, разработанный на базе платформы «1С:Предприятие» совместно с BIA Technologies. Новая система обеспечивает хранение огромных объемов данных и упрощает доступ к документам, пишет РЖД Партнер.

Функционал позволяет автоматически создавать задачи для поиска документации, загружать скан-копии в архив, а также отслеживать местоположение физических документов на любом этапе их жизненного цикла. Сотрудники могут мгновенно получить доступ к скан-копиям без участия архивных работников.

«Ускорение и упрощение документооборота способствует улучшению бизнес-процессов, в том числе, связанных со своевременным предоставлением отчетности. В результате модернизации процесса управления документацией мы получили систему для удобного хранения и использования информации. Сегодня наш Централизованный архив занимает более 75 терабайт и насчитывает порядка 400 млн документов», – отметил Дмитрий Хрущалев, заместитель генерального директора по развитию ГК «Деловые Линии».

По словам Александра Воловика, коммерческого директора BIA Technologies, внедрение системы прошло без остановки работы подразделений, что особенно важно для логистической отрасли. В решении реализованы функции поточного сканирования и расширенного поиска с учетом множества параметров.

Теперь все ключевые документы компании имеют электронные копии, что позволяет загружать в архив только необходимые данные, минимизируя избыточную информацию.