Экономическая неопределенность заметно влияет на повседневные управленческие решения. Любое изменение внешних условий быстро отражается на себестоимости, марже, объемах производства и финансовом результате, и компаниям уже недостаточно отдельных расчетов по продажам, финансам или закупкам. Гораздо важнее не просто наличие плана, а способность быстро адаптировать его к новым вводным. О том, какие инструменты позволяют пересчитывать бизнес-модель почти в реальном времени, АБН24 рассказал управляющий партнер и основатель проекта «Планум-Платформа» («Планометрика») Никита Лашин.
Фото: freepik.com
Для компаний, работающих по драйверной бизнес-модели, такая ситуация давно стала привычной. Она предполагает, что итоговый результат бизнеса зависит от нескольких ключевых показателей, изменение которых сразу отражается на всей экономике компании. Каждая организация определяет такие параметры самостоятельно. Помимо курса, ставки и спроса к ним могут относиться численность персонала, логистические расходы, таможенные платежи и другие факторы. Такая модель используется в сегментах, где колебание сразу нескольких показателей, например курса валют и цен на сырье, влияет на себестоимость, маржу, загрузку мощностей и конечный финансовый результат.
«Иногда компании обходятся настройкой таких комплексных моделей в Excel – это не плохо и не хорошо. Просто это показывает, что у компании все еще управляемый объем данных для этого инструмента. Но при увеличении источников данных, их детализации, усложнении моделей, появлении нескольких уровней расчетов, возникает необходимость во внедрении специализированных платформ класса xP&A (от английского Extended Planning and Analysis, или расширенное планирование и анализ)», – пояснил Лашин.
Класс таких систем, по его словам, органически вырос из FP&A-подхода (Financial Planning and Analysis, или финансовое планирование и аналитика), однако xP&A помимо финансовой части включает в себя операционные планы по всем корпоративным подразделениям и позволяет совместить в одной системе и стратегические цели компании.
В подходе xP&A, как отметил специалист, с ростом курса валют, компания может практически мгновенно оценить, как скажется удорожание импортных комплектующих на производстве, далее рассчитать рентабельность в зависимости от прогнозируемых цен, и в итоге получить финансовый результат по итогам периода. Вся эта цепочка за счет включения предиктивной аналитики может позволить компании оперативно принять решение, например, о снижении объемов производства и повышении цен.
«На мировом рынке xP&A-подход получил широкое распространение как объединение операционного, финансового и стратегического контуров, поскольку позволяет принимать решения об операционной деятельности практически мгновенно», – подчеркнул эксперт.
Фактически для бизнеса речь идет о смене логики управления. Ведь чем сложнее внешняя среда, тем меньше возможностей опираться на разрозненные таблицы, ручной пересчет и интуицию отдельных руководителей. Конкурентное преимущество в такой ситуации получают те компании, которые способны быстро видеть взаимосвязь между спросом, затратами, производством и финансовым результатом. Поэтому внедрение xP&A сегодня воспринимается уже не как элемент цифровой зрелости, а как практический способ сохранить управляемость в экономике, где цена запоздалого решения становится слишком высокой.
