Несколько лет использования рабочего ноутбука не превращают его в личную собственность сотрудника. Даже если устройство постоянно находилось дома, устарело или уже списано в бухгалтерском учете, при увольнении просто оставить технику себе нельзя.

Фото: pxhere.com

Об этом в беседе с RT рассказала адвокат, руководитель Дома права «Аванти» Надежда Борзенко. Она напомнила, что статья 21 ТК РФ обязывает работника бережно относиться к имуществу работодателя. Поэтому выданные компанией ноутбуки, смартфоны, мониторы и другие устройства по общему правилу необходимо вернуть.

Возраст техники или ее бухгалтерская стоимость ситуацию не меняют. Чтобы устройство перешло в собственность работника, компания должна отдельно оформить передачу. Например, технику можно продать сотруднику или подарить ему.

При выкупе стороны договариваются о стоимости и заключают договор купли-продажи. Борзенко рекомендует прописать в документе модель устройства, серийный или инвентарный номер, цену и комплектность. Это особенно актуально, когда ноутбук уже физически находится у сотрудника.

Рассчитаться за устройство можно переводом работодателю. Возможна и оплата из начисленной зарплаты, однако компания не вправе самовольно вычесть стоимость техники. Как пояснила адвокат RT, желание работника использовать такой способ оплаты необходимо оформить письменно.

Другой вариант — бесплатная передача. Если компания дарит сотруднику вещь дороже 3 тыс. рублей, договор дарения должен быть письменным. При этом подарок считается доходом. В 2026 году подарки от работодателя общей стоимостью до 4 тыс. рублей за год не облагаются НДФЛ. Налог возникает с суммы превышения, а рассчитывает и перечисляет его работодатель.

Для государственных и муниципальных организаций действуют дополнительные ограничения. В некоторых случаях продажу имущества необходимо согласовывать с собственником или учредителем.

Ранее молодые жители Астраханской области стали чаще интересоваться рабочими профессиями.