Два лайфхака, которые помогут вам экономить на банковской комиссии и аренде оборудования.
Эквайринг — одно это слово заставляет нервничать многих владельцев бизнеса. Кажется, что настраивать систему долго и дорого, но деваться некуда — россияне слишком привыкли «платить» телефоном. Поэтому рассказываем, как уменьшить количество головной боли, да еще и сэкономить на комиссиях и аренде оборудования.
Платеж по QR-коду: уменьшаем банковскую комиссию
Из-за санкций сервисы ApplePay и GooglePay перестали работать. Однако «платить телефоном» всё ещё можно — с помощью QR-кода. Существуют разные системы оплаты через QR-код, разработанные как Банком России (например, СБП), так и коммерческими банками (например, SberPay QR от Сбера). Их можно использовать для оплаты товаров или услуг, если у вас продуктовый магазин, тату-салон или любой другой бизнес.
Как это работает?
Очень просто: Продавец показываете клиенту QR-код, он наводит на него свой смартфон и оплачивает покупку через банковское приложение. При этом деньги сразу же зачисляются на расчетный счет юридического лица. Сами QR-коды бывают разные:
— Код без суммы
Картинка, которую можно распечатать и повесить рядом с прилавком или вывести на экран. Когда клиент наведет смартфон на код, в его банковском приложении откроется окно оплаты. Покупателю нужно будет самостоятельно ввести сумму покупки. Самый простой способ, подойдет, если у вас небольшой поток клиентов и маленький ассортимент. Например, если у вас мясная лавка за городом.
— Код с фиксированной суммой
Несколько картинок с кодом: одна картинка — одна сумма. Например, за определенный товар. Подойдет, если у вас небольшой ассортимент и вы работаете в интернете: к примеру, если у вас собственный сайт с курсами или лекциями.
— Код с переменной суммой
QR-код, который генерируется для каждого конкретного клиента. Например, когда официант посчитал заказ клиента в кафе или кассир «пробил» все покупки на кассе. Подойдет для владельцев ресторанов и магазинов с большим ассортиментом.
Как подключить?
Чтобы подключить бизнес к системе: неважно, создана ли она коммерческим или государственным банком, обратитесь в поддержку своего банка. После подключения банк выдаст вам QR-код. В случае с динамическим кодом также нужно будет связаться и с разработчиком кассовой программы.
Нужна ли касса и чек?
Нужна: с точки зрения закона оплата через QR-код ничем не отличается от оплаты по безналу. Также помните, что с мая владельцы малого бизнеса снова обязаны выдавать кассовый чек — ранее ФНС отменила свое решение не штрафовать предприятия за невыдачу чека из-за нехватки кассовой ленты.
Превращаем телефон в терминал оплаты
Если раньше владельцу предприятия нужно было раскошелиться как минимум на аренду онлайн-кассы и банковского терминала, то сейчас их функции может выполнять смартфон, лежащий у вас в кармане. Достаточно установить специальное приложение.
Как это работает?
Чтобы оплатить покупку, клиенту просто нужно приложить карту к вашему смартфону. Сама система выглядит как приложение — у него такой же интерфейс, как и у онлайн-кассы. Как и возможности: с помощью приложения можно учитывать товары, открывать и закрывать смены, принимать платежи наличными — словом, делать все то же самое, что умеет онлайн-касса.
Кто может пользоваться?
Облачную фискализацию со специальным приложением согласно 54-ФЗ можно использовать:
— при разносной торговле и дистанционной продаже товаров;
— при оказании услуг и выполнении работ вне торгового объекта;
— при расчетах в салоне транспортного средства за билеты или талоны;
— при расчетах за жилое помещение и коммунальные услуги (за исключением наличных и ЭСП при взаимодействии);
— при расчетах за услуги и выдаче утвержденного БСО.
Также использовать устройство с приложением и в нефискальном режиме. В последнем случае на это имеют право:
— ИП при продаже с рук билетов в муниципальные и государственные театры;
— ИП при сдаче машино-мест одновременно с жилищными помещениями в многоквартирных домах;
— самозанятые при любых расчетах.
Какое оборудование нужно?
Любой смартфон с Android’ом версии 7 и выше, а также чипом NFC (например, Samsung серий A, S, Xcover или планшеты Tab). Также нужно будет подключить облачную кассу и принтер чеков (если у вас не настроены системы отправки цифровых чеков).
Как подключить?
Есть системы как от сторонних разработчиков, так и от самих банков. Многие приложения поддерживают системы оплаты через QR-коды (например, «Мобильный кассир» от Сбера) — это поможет сэкономить ещё и на банковских комиссиях.
Регистрацией устройства и приложения занимается сам банк. Если вы уже являетесь клиентом какого-либо банка, свяжитесь с представителем организации.
Это безопасно?
Да. Технология получила необходимые сертификаты безопасности от взломов, любого несанкционированного проникновения в систему и перехватов транзакционных и карточных данных. К тому же данные не хранятся на смартфоне.Подключение обоих сервисов два-три дня — зато поможет сэкономить 3–5% от выручки ежемесячно. Так что если думаете, как сократить расходы, — присмотритесь к этим решениям. А вот на чем экономить нельзя и где взять деньги на развитие бизнеса, мы уже рассказывали ранее.
